Intertec Licentie Advies

Licentiebeheer neemt bij bedrijven een steeds meer belangrijke plek in. De aandacht die er voor licentiebeheer is wordt steeds groter.
Dit komt mede omdat er binnen veel bedrijven en organisaties onduidelijkheid bestaat over welke licenties er (ooit) zijn gekocht en welke en hoeveel er worden gebruikt.
Daarbij komt ook nog dat er hoge straffen worden uitgedeeld op het illegaal gebruik van software. Dit kan zelfs oplopen tot gevangenisstraffen voor verantwoordelijken binnen organisaties. Of deze nu klein, middelgroot of groot zijn. 

Het Intertec Licentie Advies

Het Intertec Licentie Advies richt zich vooral op twee administraties die voor een goed licentiebeheer van belang zijn:

• de administratie van licenties (licentieoverzicht, de gekochte licenties)
• de administratie van ICT-services (de gebruikte software).

Vaak zijn er binnen ondernemingen en instellingen verschillende soorten licenties in gebruik en door het analyseren en in kaart brengen van (eventuele) administraties zal een rapportage duidelijkheid verschaffen in de actuele stand van zaken en zal een advies er toe bijdragen dat er (kosten) efficiënter kan worden omgegaan met soorten licenties en contracten.

Hierbij zullen we tevens dieper ingaan op de verschillende licentiecategorieën met bijbehorende licentietypes die van belang zijn: 

• persoonsgebonden licenties;
• hardware gebonden licenties;
• capaciteit gebonden licenties;
• virtueel gebonden licenties;
• volume gebonden licenties;
• overige vormen (concurrent users, site licenties, freeware, Open Source). 

Daarnaast spelen bij meerdere leveranciers van licenties de verschillende aanschafvormen een rol: koop, huurkoop of huur.

Koppel daaraan ook nog eens onderhoud en beheer (update, upgrade, patchmanagement) en het is zeker de moeite waard om te laten onderzoeken en te laten adviseren welke vormen het meest efficiënt en flexibel zijn.  

Licentiebeheer

Het doel van het Intertec Licentie Advies is het inzichtelijk maken én houden van de situatie met betrekking tot licenties (compliancy).

In een kleine organisatie kan een relatief simpele administratie vaak voldoende zijn. Voor een grotere organisatie is beleid op licentiebeheer essentieel omdat er vaak een mix van laptops en desktops in gebruik zijn waarbij de inrichting hiervan afhankelijk is van de functie van de gebruiker.

Hierbij is tevens van belang of een gebruiker de mogelijkheid heeft om zelf software te installeren. Door een goede inrichting en een goede advisering daaromtrent:

• krijgt u grip op de financiën die gerelateerd zijn aan het aanschaffen en onderhoud van de software en weet u waarom hoeveel geld naar welke leverancier gaat;
• kunt u gericht plannen gaan maken om de kosten voor software te verlagen door vergaand te standaardiseren en kunt u de effecten doorrekenen en plannen. 

Kostenreductie

Het is eenduidig dat het centraliseren van de toegang tot alle kennis (in hoofden van de verschillende mensen en / of op papier) over de applicaties bijdraagt aan het kostenefficiënt omgaan met alle software die in de loop van de tijd binnenkomt bij een organisatie.

Oftewel:

Licentiebeheer: met papier en potlood lukt het niet meer.

Tot slot

Voor verdere informatie staan wij u graag te woord en willen wij in een gesprek onze mogelijkheden  verder toelichten.